各市、州、县（市、区）第二次全国地名普查领导小组办公室：
根据国务院地名普查办《关于印发<第二次全国地名普查验收办法>的通知》(国地名普查办发〔2016〕24号)要求，为进一步明确工作任务，科学统筹地名普查，扎实做好检查验收，省地名普查办决定开展全省地名普查检查和验收工作，现通知如下：
一、检查验收范围
全省13个市州和103个县（市、区）第二次全国地名普查全过程资料和成果数据。
二、检查验收组织
各级地名普查办负责本行政区域检查验收工作的具体实施，省、市（州）、县（市、区）第二次全国地名普查领导小组办公室逐级成立相应的地名普查检查验收小组。
省地名普查办组建4个省级地名普查检查验收小组，负责开展全省地名普查检查验收工作。检查验收小组成员由省地名普查办包保督导组、长江水利委员会长江科学院（地名普查省级监理单位）、省国土测绘院（地名普查省级数据审核及验收单位）构成，具体分组名单如下：
第一组：高建洲（组长）、赵源；赵静、姜莹（监理）；刘丽红、刘燕华（验收）。
第二组：孙平（组长）、张聪；张穗、陈希炽（监理）；李峥、林贤英（验收）。
第三组：杨宁（组长）、周玮；向大享、申邵洪（监理）；陈旭、叶玲（验收）。
第四组：董钊（组长）、包晓霁、龚元夫；蔡斌、沈松勇（监理）；李亚、杨文娟（验收）。
三、检查验收内容
检查验收对象以电子资料为主，纸质文件需电子化，统一保存为PDF格式。检查验收内容分为组织管理、地名调查、地名标准化、地名标志、数据库建设、成果表、检查验收和验收内容八大项内容，具体内容清单见湖北省第二次全国地名普查文件归放目录（附件1）。
四、检查验收流程
全省地名普查检查验收按照“作业单位自检->县级自查->地级核查->省级验收->成果上报”的流程进行，自下而上申请报验，逐级开展审核。县级地名普查成果数据包必须通过第二次全国地名普查成果数据入库预检查软件后才能申请报验，检查验收中发现问题应及时反馈修正。
（一）作业单位自检
各作业单位应对承担的普查项目进行100%内外业自检，外业检查中，实测法量测的地名坐标和地名标志坐标数据要开展实地野外检查，地名坐标和地名标志坐标数据要在普查软件中叠加影像进行一致性检查，内业检查中，对成果数据要进行入库检查和接边检查，确保入库数据完整、规范、准确和符合逻辑，并做到无缝拼接。（下同）
严格实行两步自检制度，即由专职质检人员对项目成果质量进行过程检查，经修改完善合格后由单位质管部门进行最终检查，检查顺序不能颠倒、不能替代。最终检查按要求对普查成果逐个进行详查并审核过程检查记录，检查不合格的普查成果退回处理再检查，直至检查合格。最终检查合格后要编写自检报告（附件5），自检报告中检查验收结论需明确项目整体工作进度及实施情况，完成工作量及形成的生产成果情况，对各项主要技术指标、成果精度和成果质量进行评价，对施工中采用的新技术、新设备、新材料和新工艺所获得的效果进行分析，对施工中发生的质量事故处理后的情况进行说明；技术负责人意见需明确作业过程是否符合要求，两步自检情况和检查结果精度是否可靠；主管领导意见需明确提交成果和资料是否满足甲方要求；另附相关自检记录表格。作业单位自检工作完成后，将普查成果和自检报告报送县级普查办，提请县级自查。
（二）县级自查
县级普查办自查采用100%内外业全检方式，按照验收内容和标准进行全面自查，一方面要开展内业全过程检查。另一方面要开展外业实地对照检查，对内外业对照不相符、存偏差的工作项目做好检查记录，对发现的问题进行及时整改后形成自查报告（附件6），自查报告中检查验收结论需明确项目基本情况和任务完成情况，资金使用和管理情况，地名文化挖掘深度情况，存在问题和整改情况，对各项主要技术指标、成果精度和成果质量进行评价，对项目中采用的新技术、新设备、新材料和新工艺所获得的效果进行分析；县（市、区）普查办意见需明确自查情况和检查结果精度是否可靠，是否同意申报地级核查；另附相关自查记录表格，上报地级（或上一级）地名普查办进行核查。
（三）地级核查
市州普查办对提请核查的县（市、区）开展100%内业全检，外业检查可根据内业检查发现的问题进行有针对性的重点检查，但实际外业检查比例不得低于10%。对发现的问题，责成县级地名普查办进行整改后，由市州普查办以县级政区为单位形成核查报告（附件7），地级核查中检查验收结论需明确项目基本情况和任务完成情况，资金使用和管理情况，地名文化挖掘深度情况，存在问题和整改情况，对各项主要技术指标、成果精度和成果质量进行评价，对项目中采用的新技术、新设备、新材料和新工艺所获得的效果进行分析；市州普查办意见需明确核查比例、核查内容和核查结果精度是否可靠，是否同意申报省级验收，另附相关核查记录表格，一起上报省级地名普查办进行验收。
（四）省级验收
省普查办对提请省级验收的县级单位普查成果100%进行检查验收，其中：现场内业随机抽查比例不得低于10%，外业实际操作的抽查比例视内业抽查情况决定，但不得低于5%。根据抽查情况进行质量评价，当抽查中发现严重质量问题时，应加大抽查力度，并扩大抽查范围。对发现的问题，责成市州及县级普查办在20工作日内进行整改后，由省普查办以县级政区为单位形成省级验收报告（附件8），省级验收中省检查验收组结论需明确项目基本情况和任务完成情况，资金使用和管理情况，地名文化挖掘深度情况，存在问题和整改情况，对各项主要技术指标、成果精度和成果质量进行评价，对项目中采用的新技术、新设备、新材料和新工艺所获得的效果进行分析；省检查验收组意见需明确省级验收情况、接边情况和验收结果精度是否可靠，是否同意申报国家验收，另附相关验收记录表格；上报国务院地名普查办进行全面审核及抽查复验。
（五）成果上报
地名普查项目通过作业单位自检、县级自查、地级核查和省级验收后，并确保成果数据进行过接边检查无误后，以市（州）为单位上报本辖区县（市、区）地名普查成果。上报分为网络和光盘上报两种方式，光盘上报须采用省地名普查办下发的制式光盘，具体上报内容见湖北省第二次全国地名普查验收材料清单（附件2），普查档案相关成果资料在国家验收结束后以光盘形式上报省地名普查办。
五、检查验收安排
（一）第一批。武汉市江汉区、汉阳区、江夏区，黄石市下陆区、铁山区，荆州市沙市区、公安县，孝感市应城市、安陆市，鄂州市鄂城区、华容区、梁子湖区，黄冈市浠水县、英山县，咸宁市嘉鱼县、通城县，襄阳市襄州区、南漳县，宜昌市秭归县、宜都市、当阳市，十堰市郧阳区、竹山县，荆门市沙洋县、京山县，随州市曾都区，恩施州来凤县、鹤峰县，潜江市等29个县（市、区）。
时间安排：2017年3月10日前，完成本政区作业单位自检、县级自查工作；3月15日前完成地级核查和现场抽查工作；3月25日前完成省级验收和现场抽查工作；3月31日前完成上报审核工作。
（二）第二批。武汉市江岸区、武昌区、东西湖区，黄石市黄石港区、西塞山区，荆州市石首市、松滋市，孝感市孝南区、汉川市，黄冈市黄州区、武穴市，咸宁市崇阳县、通山县，襄阳市谷城县、枣阳市，宜昌市猇亭区、远安县、兴山县，十堰市竹溪县、丹江口市，荆门市东宝区，恩施州建始县、宣恩县、咸丰县等25个县（市、区）。
时间安排：2017年4月10日前，完成本政区作业单位自检、县级自查工作；4月15日前完成地级核查和现场抽查工作；4月25日前完成省级验收和现场抽查工作，4月30日前完成上报审核工作。
（三）第三批。武汉市硚口区、洪山区、汉南区、黄陂区、新洲区，黄石市阳新县、大冶市，荆州市江陵县、洪湖市，孝感市孝昌县，黄冈市蕲春县、黄梅县、罗田县，咸宁市咸安区、赤壁市，襄阳市襄城区、宜城市，宜昌市伍家岗区、夷陵区、长阳自治县、枝江市，十堰市张湾区、郧西县，荆门市钟祥市，随州市广水市，恩施州恩施市、利川市、巴东县，仙桃市、神农架林区等30个县（市、区）。
时间安排：2017年5月10日前，完成本政区作业单位自检、县级自查工作；5月15日前完成地级核查和现场抽查工作；5月25日前完成省级验收和现场抽查工作，5月31日前完成上报审核工作。
（四）第四批。武汉市青山区、蔡甸区，荆州市荆州区、监利县，孝感市云梦县、大悟县，黄冈市团风县、红安县、麻城市，襄阳市樊城区、保康县、老河口市，宜昌市西陵区、点军区、五峰自治县，十堰市茅箭区、房县，荆门市掇刀区，随州市随县，天门市等19个县（市、区）。
时间安排：2017年6月10日前，完成本政区作业单位自检、县级自查工作；6月15日前完成地级核查和现场抽查工作；6月25日前完成省级验收和现场抽查工作，6月31日前完成上报审核工作。
六、问题处理
（一）一般问题处理
各级地名普查检查验收中发现的一般质量问题，由检查验收小组形成地名普查检查报告和检查意见，向受检单位通报检查结果，并督促整改落实。受检单位应在15个工作日内通过有效的纠正措施予以整改，整改后的成果依程序申请复查。
（二）重大问题处理
检查验收中发现的重大质量问题（对普查成果产生较大影响，且无法通过纠正措施予以弥补的），责成上级地名普查办对受检单位进行督导，进行返工或返修。检查验收小组应以书面方式将检查意见向省地名普查办报告。
省地名普查办根据实际情况，按照通报约谈制度的相关条款进行处理。
（三）异议处理
受检单位对检查验收小组认定发现的质量问题有异议时，应于告知日期起十五日内向省地名普查办提出。省地名普查办组织技术咨询组进行认定。
七、有关要求
（一）加强组织领导。各级地名普查办和相关部门要高度重视，明确责任，密切配合，准确把握普查验收具体任务，严格遵循普查验收工作流程，牢牢把握普查验收工作要求，确保普查成果质量过硬，普查工作高效、优质、有序。
（二）严格纪律标准。各级地名普查办要加强领导，严格管理，严明纪律，严格标准，科学统筹工作力量，科学统筹工作时间，科学统筹工作内容，确保检查验收工作扎实有序进行。对检查验收过程中弄虚作假、敷衍塞责的，要追究相关人员责任。
（三）明确职责任务。各级地名普查办要务实重行，严格责任落实，细化量化目标，紧紧扭住包保督导、执纪问责、考核奖惩等关键举措，建立传导通畅的普查责任链条。有条件的地方，可以通过政府购买服务委托第三方机构开展普查检查验收工作的，但必须以普查办为检查验收主体，第三方机构仅提供技术支持，不得一包了之，一推了之。
（四）坚持结果导向。各级检查验收小组要根据检查验收情况撰写项目检查验收报告，省地名普查办根据各项目检查验收报告形成省级质量评价报告、监理报告和验收报告。县级、地级地名普查工作经国务院地名普查办审核通过后，按要求做好成果数据汇总上报和文件资料及成果的立卷归档工作。
（五）其他相关事宜。市州和县（市、区）地名普查办在检查验收过程中发现本通知未尽事宜请及时向省地名普查办报告。
附件：
1. 湖北省第二次全国地名普查文件归放目录
2．湖北省第二次全国地名普查检查验收材料清单
3．地名普查成果批次报验单
4．地名普查成果审核申请表
5．地名普查成果复验申请表
6．地名普查自检报告
7．地名普查自查报告
8．地名普查核查报告
9．地名普查省级验收报告
湖北省第二次全国地名普查领导小组办公室
2017年3月9日
附件1
湖北省第二次全国地名普查文件归放目录
1.组织管理
1.1组织机构 1.1.1普查机构
1.1.2普查人员
1.1.3组织协调
1.2会议培训 1.2.1普查会议
1.2.2人员培训
1.3规范文件 1.3.1普查实施方案
1.4普查软件平台和工作图 1.4.2工作图
1.5工作计划 1.5.1制定年度工作计划
1.5.2普查工作任务完成情况
1.6质量管理 1.6.1管理体系
1.6.2管理责任
1.6.3普查工作流程
1.6.4技术服务
1.6.5问题处理
1.6.6质量报告
1.7地名普查监理 1.7.1组织监理
1.7.2监理机构
1.7.3监理计划
1.7.4监理合同
1.7.5监理报告
1.7.6监理档案
1.8保密安全 1.8.1制度建设
1.8.2管理责任
1.8.3计算机环境安全
1.8.4涉密数据与人员管理
1.8.5服务单位
1.9普查资金管理与使用 1.9.2资金使用
1.9.3资金分配
1.9.4监督检查
1.10普查宣传 1.10.1网站和新媒体
1.10.2广告栏和标语
1.10.3媒体
2.地名调查
2.1收集资料 2.1.1地名类资料
2.1.2地图影像资料
2.1.3一普资料
2.1.4其他资料
2.2编写地名调查目录 2.2.1编写依据
2.2.2编写内容
2.2.3造册登记
2.3预填地名登记表
2.4调查方式 2.4.1部门协作
2.4.2发放调查表
2.4.3座谈访谈
2.4.4现场踏勘
2.5地名信息对照、核实和采集 2.5.1地名调查目录
2.5.2地名登记表
2.5.4工作图
2.5.5地名读音
2.5.6录音、影像采集
2.5.7图片采集
2.6地名文化挖掘考证 2.6.1地名语词文化
2.6.2地理实体文化
2.8历史地名调查
2.9工作图标绘 2.9.1标绘要求
2.9.2地名位置标注
2.9.3地名整饰
3.地名标准化
评价方式A
3.1地名命名、更名和定名 3.1.1地名命名
3.1.2地名更名
3.1.3地名定名
3.2跨界名称审定
3.3地名罗马字母拼写
3.4少数民族语地名译写
3.5标准化处理统计
评价方式B
3.1地名命名、更名和定名 3.1.1地名命名
3.1.2地名更名
3.1.3地名定名
3.2跨界名称审定
3.3地名罗马字母拼写
3.4标准化处理统计
4.地名标志
4.1地名标志覆盖率
4.2地名标志登记表填写
5.数据库建设
5.8地名普查成果图
6.成果表
7.检查验收
7.1验收程序 7.1.1自查
7.1.2核查
7.2验收内容 7.2.1组织实施类
7.2.2普查成果类
7.6质量评估报告
验收内容
组织实施类 9.设置地名标志时形成的相关材料
14.各级质量评价体系分值表 地级
县级
15.跨界自然地理实体普查报告及相关材料
16.地名文化保护和清理整治不规范地名相关材料
18.其他有关材料
普查成果类 1.国家区划地名数据库数据
2.第二次全国地名普查地名目录
8.跨界自然地理实体名录、图、表
9.地名普查工作总结
附件2
湖北省第二次全国地名普查检查验收材料清单
序号 材料类别 具体内容 范围 报送方式
1 组织管理
1.1 组织机构 普查机构 正式发文的普查领导小组及其办公室组成人员名单和领导小组成员单位工作职责。 各级 网络
普查人员 1.正式发文的普查领导小组及其办公室组成人员名单。2.通过抽调、借调或政府购买服务等多种形式组织的普查工作人员名单及相关人事派遣文件或合同、协议等。 各级 网络
组织协调 与各普查成员单位之间协调的文件 各级 网络
1.2 会议培训 普查会议 地名普查领导小组或其办公室组织召开的各类普查工作会议形成的、正式立卷存档的会议文件、领导讲话、会议纪要、会议记录等文字资料材料。 各级 网络
人员培训 1.正式立卷存档的各类普查培训方案、教材、课件、总结等文字和电子材料2.各类音像资料。 各级 网络
1.3 规范文件 普查实施方案 正式发文的地名普查实施方案。 各级 网络
指导性文件 省地名普查办制定的普查相关指导性文件和技术规范。 省级 网络
1.4 普查软件平台和工作图 普查软件平台 省地名普查办组织研发的普查专用软件平台，软件功能应符合《第二次全国地名普查数据建库与管理软件设计规范》的要求。 省级 网络
工作图 符合工作需要的适合普查地区相应比例尺的工作图（含统一下发及自主制作）。 地级、县级 光盘
1.5 工作计划 制定年度工作计划 普查年度工作计划。 各级 网络
普查工作任务完成情况 对照年度工作计划完成普查任务情况统计汇总表、年度工作总结报告。 地级、县级 网络
1.6 质量管理 管理体系 正式成文的质量管理制度和评估机制。 各级 网络
管理责任 质量管理制度实施细则、质量管理小组成员名单及分工明细。 各级 网络
普查工作流程 严格按照国家、省下发的普查规范性文件制定的普查工作详细流程。 各级 网络
技术服务 技术服务单位相关资质证明材料、技术外包合同书、保密协议书。 各级 网络
问题处理 问题处理工作记录、关键痕迹。 各级 网络
质量报告 各级地名普查机构在完成质量检查之后形成的《质量评价报告》 各级 网络
1.7 地名普查监理 组织监理 按照《第二次全国地名普查监理办法》开展地名普查监理工作。 各级 网络
监理机构 监理机构成立及人员组成有关文件。 各级 网络
监理计划 监理机构制定的监理计划。 各级 网络
监理合同 地名普查办与受委托的监理机构签订的监理书面合同。 各级 网络
监理报告 普查监理报告 各级 网络
监理档案 监理机构的相关监理全过程档案资料 各级 光盘
1.8 保密安全 制度建设 正式发文和公开公示的普查数据安全保密管理制度、保密措施。 各级 网络
管理责任 普查保密管理目标责任制度、实施细则、职责分工。 各级 网络
计算机环境安全 1.保密设施购置计划。2.保密环境图片资料。3.保密安全检查记录。4.涉密计算机身份鉴别与访问控制程序。5.涉密计算机安全审计及安全防范具体措施 各级 网络
涉密数据与人员管理 1.普查涉密数据保密管理及使用办法。2.涉密数据安全与保密管理工作责任人名单。3.与涉密数据使用单位签订的保密协议。 各级 网络
服务单位 与技术服务单位签订的保密协议。 各级 网络
1.9 普查资金管理与使用 中央补助资金下拨 正式发文的中央补助资金下拨通知及具体方案。 省级、地级 网络
资金使用 普查经费使用管理的请示、函，资金使用论证报告等。 各级 网络
资金分配 制定的普查经费分配、下拨方案。 各级 网络
监督检查 普查经费检查、审计资料：监督报告、审计报告 各级 网络
1.10 普查宣传 网站和新媒体 地名普查网站（含专栏）、微博或微信平台的注册文件、宣传稿件及图片资料。 各级 网络
广告栏和标语 利用地名标志广告栏和社区宣传栏、张贴宣传海报和宣传画，悬挂标语条幅，制作电子宣传字幕宣传地名普查工作的图片资料。 各级 网络
媒体 宣传图片、宣传片光盘、纸质媒体扫描件 各级 网络
2 地名调查
2.1 收集资料 地名类资料 历年地名命名更名文件和资料、地名志、地名录、地名词典、地图。 县级 光盘
地图影像资料 基础地理数据与遥感影像数据等。 县级 光盘
一普资料 第一次全国地名普查以及地名补查与资料更新的成果。 县级 光盘
其他资料 党政机关及专业部门各类志书、文史资料及有关古籍等相关普查资料与数据。 县级 光盘
2.2 编写地名调查目录 编写依据 以普查工作图图载地名信息为基础，结合收集到的相关地图、资料编写的地名调查目录。 县级 光盘
编写内容 地名调查目录，内容应包括序号、标准地名、类别名称、信息资料的来源和出处等。 县级 光盘
造册登记 按照地名类别造册登记的地名调查目录。 县级 光盘
2.3 预填地名登记表 有修改痕迹的预填登记表 县级 光盘
2.4 调查方式 部门协作 调取资料的函件、介绍信及取得的相关专业部门资料 县级 光盘
发放调查表 调查员本人签名确认的地名调查登记表 县级 光盘
座谈访谈 明确时间、地点、人员、相关内容的座谈会议记录、走访记录 县级 网络
现场踏勘 有现场踏勘修改痕迹的地名登记表、现场踏勘作业图片 县级 光盘
2.5 地名信息对照、核实和采集 地名调查目录 对照、核实和整理后的地名调查目录。 县级 光盘
地名登记表 对照、核实和整理后的地名登记表。 县级 光盘
编制跨界地理实体名录并分解 按政区分解的跨界自然地理实体地名调查目录。 省级、地级 光盘
工作图 对照、核实和整理后的工作图。 县级 光盘
地名读音 1.采集、录制标准地名读音、少数民族语地名原生读音、地名专用字、方言读音等录音录像。2.市州和县级普查办审定盖章确认的《第二次全国地名普查地名用字读音审定申请表》。 县级 光盘
录音、影像采集
图片采集 地名所指代的地理实体正面摄清晰照片。 县级 光盘
2.6 地名文化挖掘考证 地名语词文化 地名来历、含义、历史沿革、地理实体描述的相关文化内涵挖掘、考证、完善等的关键痕迹。 县级 光盘
地理实体文化
2.7 位置调查 地理实体 地理实体位置坐标测量工作过程及图片资料。 县级 光盘
地名标志 地名标志的坐标测量工作过程及图片资料。 县级 光盘
2.8 历史地名调查 历史地名各项属性信息调查工作记录、历史地名登记表。 县级 光盘
2.9 工作图标绘 标绘要求 注记清楚、红蓝分明、字体正规、字迹清晰、用字规范、位置准确、图面整洁的地名工作图。 县级 光盘
地名位置标注
地名整饰
3 地名标准化
评价方式A（适用于包含少数民族语地名标准化工作的地区）
3.1 地名命名、更名和定名 地名命名 地名实体命名、更名、定名专家评估论证材料、有关文件、音像等资料。 各级 光盘
地名更名
地名定名
3.2 跨界名称审定 跨界自然地理实体地名调查目录、跨界自然地理实体采集审核表、跨界自然地理实体名称审定表。 各级 光盘
3.3 地名罗马字母拼写 地名普查成果表上保存的罗马字母拼写规范的地名等关键痕迹。 县级 光盘
3.4 少数民族语地名译写 单一称谓少数民族语地名译写，依据少数民族语地名标准语言，用汉语普通话读音进行汉字译写的关键痕迹。 县级 光盘
3.5 标准化处理统计 普查办盖章确认的《第二次全国地名普查地名标准化处理统计表》 县级 光盘
评价方式B（适用于不含少数民族语地名标准化工作的地区）
3.1 地名命名、更名和定名 地名命名 地名实体命名、更名、定名专家评估论证材料、有关文件、音像等资料。 各级 光盘
地名更名
地名定名
3.2 跨界名称审定 跨界自然地理实体地名调查目录、跨界自然地理实体采集审核表、跨界自然地理实体名称审定表。 各级 光盘
3.3 地名罗马字母拼写 地名普查成果表上保存的罗马字母拼写规范的地名等关键痕迹。 县级 光盘
3.4 标准化处理统计 普查办盖章确认的《第二次全国地名普查地名标准化处理统计表》 县级 光盘
4 地名标志
4.1 地名标志覆盖率 1.地名标志设置统计表。2.文字书写规范、罗马字母拼写合法合规的地名标志样式图、现场实物图。 各级 网络
4.2 地名标志登记表填写 填写完整并经县级普查办盖章确认的《第二次全国地名普查地名标志登记表》 县级 光盘
5 数据库建设
5.1 数据库建库 统一性 1.数据库修正记录、数据库备份文件、数据库验收报告等关键痕迹。2.符合国家区划地名数据库要求、实现100%匹配的地名属性、图形及多媒体数据。 各级 光盘
规范性
5.2 基础地理数据入库 地形图
遥感影像图
5.3 行政区域界线标绘 界线
界桩
5.4 地名信息入库 属性信息入库
空间信息入库
类别覆盖
行政区域覆盖
属性四至坐标范围
空间定位点坐标
5.5 地理实体修测与标注 开展修测
定位精度
地名标绘
文字标注位置
地名图式
5.6 属性与图形数据关联
5.7 多媒体数据 地名多媒体数据
地名标志多媒体数据
普查文件资料
5.8 地名普查成果图 图载内容 符合国家标准并经县级普查办盖章确认的《第二次全国地名普查地名成果表》 县级 光盘
成果图要求
6 成果表
6.1 地名代码 符合国家标准并经县级普查办盖章确认的《第二次全国地名普查地名成果表》 县级 光盘
6.2 类别名称
6.3 标准地名 汉字
民族文字
语种
罗马字母拼写
使用时间
6.4 简称、别名和曾用名
6.5 地理位置
6.6 原图名称、比例尺、图号
6.7 所在（跨）行政区
6.8 地名来历、含义及历史沿革 来历
含义
历史沿革
填写规范
6.9 地理实体概况
6.10 资料来源
6.11 多媒体信息 图片资料
录音、录像资料
6.12 制表人、审核人、日期
7 检查验收
7.1 验收程序 自查 县级自查样本库、自查报告及质量评价体系评分表 县级 网络
核查 市级核查样本库、核查报告及质量评价体系评分表 地级 网络
验收 省级验收样本库、验收报告及质量评价体系评分表 省级 网络
7.2 验收内容 组织实施类 依据《第二次全国地名普查验收办法》要求对组织实施类18项内容开展检查验收出具的《质量检查验收报告》。 各级 网络
普查成果类 依据《第二次全国地名普查验收办法》要求对普查成果类9项内容开展检查验收出具的《质量检查验收报告》。 各级 网络
7.3 跨界自然地理实体成果 地名录 跨界双方地名普查办盖章确认的跨界自然地理实体标准地名录。 各级 光盘
调查表 跨界双方地名普查办盖章确认的跨界自然地理实体调查表汇编。 各级 光盘
地名图 跨界双方地名普查办盖章确认的跨界自然地理实体地名图 各级 光盘
分析报告 跨界自然地理实体调查分析报告。 各级 光盘
7.4 质量评估报告 各级地名普查机构在上报普查成果时，应出具《质量评估报告》并加盖公章。 各级 网络
7.5 工作总结 市州和县级普查办对照《第二次全国地名普查质量评价体系》条理清晰、内容完整的地名普查工作总结。 各级 网络
8 普查档案(此类为国家验收结束后需开展的工作)
8.1 工作制度 制度建设 根据国家档案法规和第二次全国地名普查档案管理相关规定，制定的地名普查档案工作制度。 各级 光盘
责任主体 档案管理制度、制度公示图片。 各级 光盘
8.2 档案归档和保管 归档内容 档案整理分类列表。 各级 光盘
归档文件
整理和分类
档案目录 档案管理目录、档案数据硬盘光盘等。 各级 光盘
档案密级
档案保存和期限
保管环境 1.地名普查档案库、保管设施设备等的图片资料。2.档案安全防范措施、管理制度等。 各级 光盘
8.3 检查验收 监督检查 档案检查验收标准、档案检查验收通知、档案检查验收情况统计表。 各级 光盘
人员构成
验收标准
检查内容
8.4 档案移交 档案移交登记表、档案移交清单及目录。 各级 光盘
附件3：
湖北省第二次全国地名普查成果第 批报验单
（盖 章）
序号 县级政区名称 县级自查时间 地级核查时间 省级验收次数
及时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
附件4：
县（市、区）第二次全国地名普查成果审核申请表
县级政区名称 地名总条数 质量评价
总分 监理单位 外包服务
单位 省级验收
时间 备注
县级普查办自查意见
（主要负责人签字，加盖公章）
地级普查办核查意见
（主要负责人签字，加盖公章）
省级普查办验收意见
（主要负责人签字，加盖公章）
附件5：
县（市、区）第二次全国地名普查成果复验申请表
县级政区名称 原报验批次
存在问题
整改情况
县级普查办复查意见
（主要负责人签字，加盖公章）
地级普查办复核意见
（主要负责人签字，加盖公章）
省级普查办复验意见
（主要负责人签字，加盖公章）
附件6：
县（市、区）第二次全国地名普查
自检报告
政区名称：
生产单位：
检验类别：
年 月 日
产
品 名 称
生产单位
报告撰写人（签名） 年 月 日
检查验收结论：
职务： 组长签字： 年 月 日
技术负责人意见：
签字： 年 月 日
主管领导意见：
签字： 年 月 日
备
注
附件7：
县（市、区）第二次全国地名普查
自查报告
政区名称：
生产单位：
检验类别：
年 月 日
产
品 名 称
生产单位
报告撰写人（签名） 年 月 日
检查验收结论：
职务： 组长签字： 年 月 日
县（市、区）普查办意见：
主任签字： 签章： 年 月 日
备
注
附件8：
县（市、区）第二次全国地名普查
地级核查报告
政区名称：
生产单位：
检验类别：
年 月 日
产
品 名 称
生产单位
报告撰写人（签名） 年 月 日
检查验收结论：
组长签字： 签章： 年 月 日
市（州）普查办意见：
主任签字： 签章： 年 月 日
备
注
附件9：
县（市、区）第二次全国地名普查
省级验收报告
政区名称：
生产单位：
检验类别：
年 月 日
产
品 名 称
生产单位
报告撰写人（签名） 年 月 日
省检查验收组结论：
组长签字： 年 月 日
省地名普查办意见：
主任签字： 签章： 年 月 日
备
注
湖北省第二次全国地名普查领导小组办公室 2017年3月10日印发